privacy個人情報保護方針

山文商事株式会社および吉田石油株式会社、株式会社山文和歌山、株式会社天宗、宝扇商事株式会社、山文エネルギー株式会社、山文油化株式会社、株式会社山文計算センター、株式会社山文保険サービス、吉田不動産株式会社(以下当社グループといいます)は、お客様個人に関する情報(お名前・メールアドレス・住所・電話番号・年齢等以下「個人情報」といいます)の重要性を認識し、 その保護の徹底を図り、お客様の信頼を得るため、関係する法律やガイドラインなどを遵守するものとします。以下にその基本方針を挙げこれを徹底するものとします。

個人情報の収集と管理

お客様の個人情報は、当社グループの事業活動範囲でお預かりし、当社グループのコンピュータに登録させていただきます。 公開された情報を除き、適法かつ公正な手段で収集し、お客様の了解なしに第三者から個人情報を入手・利用することはありません。

個人情報の使用目的

ユーザーの皆さまが、当社グループのサービスをご利用なさっているとき、当社グループのWEBサイトをご覧になっているとき、ブラウザーから得られるIPアドレスや閲覧したページなどに関する情報をサーバーのログ (履歴) として記録しています。また、当社グループがユーザーの皆様の情報を収集する目的は、以下の4つに限定されます。

  • ご覧になっているページの構成やデザインをユーザーの皆様にとってより利便性の高いものにするため。
  • サービスに関する情報をより皆様にご満足いただけるものにするため。
  • 特別な企画や新しいサービスに関する情報を皆様にお届けするため。
  • サーバーで発生した問題を解決するため。

情報共有と公開

当社グループは、ユーザーを個人的に特定できる情報を第三者に販売したり、賃借いたしません。 以下の場合、ユーザーを個人的に特定できる情報を第三者に提供する場合がございます。

  • ユーザーと当社グループの間で、情報を共有する同意がある場合。
  • ユーザーが希望するサービスを提供するために必要な場合。
  • 当社グループの代理人が、ユーザーの希望するサービスを提供するために必要な場合。(当社グループがユーザーの情報の利用に関してユーザーからの許諾を得ない場合は、代理人は、所定の目的以外にユーザーの情報を利用できません。)
  • 法的な命令や法的な過程に応じる場合。
  • ユーザーの行動が、当社グループの提供する情報やサービスの利用に際して、利用規約に反している場合。

個人情報の取り扱い・保護策

個人情報を厳重に保護するため、保管、事務における安全対策の実行と社員教育、意識の徹底を図るものとします。

  • 当社グループは個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報の適切な取り扱いを行わせます。
  • 外部に業務委託する場合には、充分な情報保護ができる委託先を選定し、委託契約などにおいて個人情報の管理について指導、徹底します。

個人情報保護方針の改定

当社グループは、時としてこの個人情報の取り扱いを修正・変更することがあります。ユーザーの皆様の情報に関する修正・変更を行なう場合は、当社グループのWEBサイトにおいてお知らせいたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

山文商事株式会社

大阪市西区土佐堀1-2-10

06-6443-1131(代表)

06-6443-4864

総務人事部 大和